Zakaznoe.pochta.ru и Gosuslugi.ru: извещение ZK, регистрация через сервис

Многие люди периодически находятся в своих почтовых ящиках извещения ZK о том, что на их имя пришло письмо заказного типа. Недостаток того вида коммуникации для адресата заключается в том, что ему приходится лично посещать почтовое отделение. То есть, тратить свое время, изначально даже не зная, что именно находится в конверте.

К счастью совсем недавно начал функционировать очень полезный интернет-ресурс, позволяющий частично нивелировать это неудобство. Называется он Zakaznoe.pochta.ru. Его особенность заключается в том, что некоторые виды заказных писем теперь можно получать в электронном виде! То есть, практически мгновенно после отправки и без необходимости посещать для этого почтовое отделение!

Как это работает мы расскажем в этой статье.

В чем суть услуги и некоторые ее особенности

Итак, что за сервис такой — Zakaznoe.pochta.ru? Создан он Почтой России. В сотрудничестве с порталом Gosuslugi.ru. Все работает полностью официально – это не какая-то очередная попытка сторонних умельцев заработать деньги на гражданах нашей страны.

Суть нового функционала сводится к следующему:

• Какая-то государственная организация решила отправить определенному человеку информацию в заказном письме;
• Буквально еще недавно вся такая корреспонденция доставлялась только в бумажном виде;
• Но благодаря этому ресурсу часть писем можно получать в электронном виде. Они мгновенно попадают в личный кабинет адресата, который прошел регистрацию и подключил услугу.

Сразу несколько важных особенностей:

• Для любого физического или юридического лица, решившего пройти регистрацию и подключиться к данному предложению, услуга полностью бесплатная – за нее не надо платить ни копейки!
• После подключения те письма, которые доставляются в электронной форме, не будут дополнительно отправляться в бумажном виде! Это важно – не будет создаваться путаница, когда человек, уже получив информацию, идет на почту и заполучает в свое распоряжение полностью дублирующие сведения;
• Если подобный способ передачи информации не устраивает получателя, то всегда можно вернуться к традиционному варианту осуществления коммуникации.

Что именно можно получить таким образом?

К сожалению, но функционал этого, безусловно полезного сервиса пока находится в зачаточном состоянии. Поэтому перечень заказных писем, которые можно переслать в электронной форме, еще достаточно ограничен. Тем не менее, со списком стоит ознакомиться – он появляется сразу же на экране, когда человек нажимает на кнопку «Подключить услугу»:

• Штрафы от представительств ГИБДД, расположенных в таких регионах, как Москва, Московская, Рязанская, Оренбургская, Ярославская, Ростовская, Белгородская области, Краснодарский край и Республика Бурятия;
• Извещения-постановления о том, что против человека началось исполнительное производство в столице Российской Федерации или в Республике Карелия;
• Повестки, отправленные мировыми судьями, работающими по Москве;
• Административные нарушения, совершенные в рамках работы системы «Платон». Действует для всех российских регионов;
• Постановления, принятые различными государственными комиссиями, функционирующими на территории города Казань.

На данный момент это все. В дальнейшем должны появиться налоги и другие направления. Также планируется увеличить список подключенных регионов и отдельных населенных пунктов. Так что стоит периодически заглядывать и отслеживать обновления.

Кстати, можно заранее получить информацию о том, когда именно планируется подключение к данному функционалу того или иного региона. Для этого необходимо кликнуть на все туже кнопку подключения и под перечнем доступных возможностей нажать на ссылку «Узнать о запуске услуги в другом регионе». Необходимо будет указать название региона и адрес личной электронной почты, на который поступит ответ в самое ближайшее время.

Как подключиться

Действительно, как зарегистрироваться? Казалось бы, существует два варианта. Первый – через все те же Gosuslugi.ru. Для этого необходимо просто кликнуть на название «Госуслуги», расположенное в шапке сайта.

Второй вариант – изначально кажется классическим:

• Кликнуть на «Подключить услугу»;
• Ознакомиться с перечнем доступных вариантов (о них мы писали выше). Если он устраивает – нажать на «Продолжить подключение»;
• Появится предложение о том, кого именно планируется регистрировать: «Себя» или «Организацию». Первый вариант подходит для обычных людей и индивидуальных предпринимателей. В случае возникновения затруднений с выбором предлагается связаться с представителями Почты России с помощью специального чата или по телефону Горячей Линии (8-800-100-00-00);
• После этого алгоритм захочет удостовериться в личности человека и предложит идентифицироваться через все те же Госуслуги.

То есть, регистрация на этом портале государственных услуг все равно будет нужна. Рекомендуется пройти процедуру заранее. Если все сделано, то:

• Появится сообщение, что Почта России запрашивает права на вход в систему и получение сведений о личных данных пользователя. Кликнуть на «Предоставить»;
• Остается выполнить некоторые дополнительные настройки: указать адрес личного электронного ящика для получения писем и номер телефона – на него теперь будут отправляться извещения о получении. А также точный реальный адрес получателя, своим персональные данные.

Завершается все внимательным прочтением пользовательского соглашения, после чего остается нажать на «Подключить доставку электронных писем», чтобы начать пользоваться предоставленным функционалом.

Насколько отправка такого типа корреспонденции является правомерной и защищенной?

На основной странице данного интернет-сайта предоставлена следующая информация по этому вопросу:

• Для отправки электронных заказных писем используется система так называемого межведомственного электронного взаимодействия. К ней имеют доступ только госкомпании, поэтому она надежно защищена от посягательств извне;
• Передается информация по российскому ГОСТу, который разработан на основе постановления о защите персональных данных;
• Почта России несет персональную ответственность за то, чтобы полностью сохранить конфиденциальность такой коммуникации.

Пересылка происходит с помощью ПДФ-документов, полностью идентичных бумажному варианту такого заказного письма.

Вопросы, которые чаще всего задают, и ответы на них

Учитывая то, что данный сервис еще очень новый, неудивительно, что многие люди ищут ответы, связанные с функционалом этой системой и некоторыми другими нюансами. Мы собрали самые популярные вопросы и постарались ответить на них:

Как Почта России решает, в каком виде следует доставить письмо адресату – в бумажном или электронном?

Перед отправкой происходит сверка с базой системы «Электронные письма». Если в ней находятся данные человека или организации, с подтвержденной регистрацией, то отправка осуществляется на электронную почту. Отсутствие приводит к тому, что корреспонденция распечатывается на бумаге и отправляется обычным конвертом.

Если ли юридическая сила у таких писем?

Да, так как они обязательно подтверждаются подписью отправителя электронного типа в так называемой усиленной форме.

Что является подтверждением вручения такого письма?

Существуют определенные почтовые правила. В случае с пользованием сервиса «Электронные письма», подтверждением вручения и получения является вход пользователем в систему. Сразу же на его номер телефона будет отправлено специальное уведомление с датой вручения.

Почему могут не доставляться письма, хотя услуга была подключена?

Стоит еще раз перепроверить правильность указанного адреса электронной почты. Если он достоверен, то зайти в папку «Спам», скорее всего все присланное от российской почты оказывается там.

Почему доставка осуществляется в классическом бумажном виде, если был подключен данный функционал?

Необходимо пройти авторизацию в системе, зайти в настройки личного кабинета, перепроверить всю введенную ранее информацию. Скорее всего где-то была допущена ошибка или одно из полей не было заполнено.

Как вернуться к получению заказной корреспонденции в классической – бумажной форме?

Зайти в личный кабинет, в раздел «Настройки». Выполнить деактивацию услуги.

Как быстро найти требуемое письмо?

Это можно сделать с помощью введения даты получения в специально предназначенную для этого строку поиска в личном кабинете. После этого на экране останутся только те пересылки, которые были осуществлены в определенный день.

Обязательно ли руководитель организации должен заниматься приемом такой корреспонденции?

Нет – можно делегировать такие права другому сотруднику. Для этого необходимо зайти в раздел «Пользователи», кликнуть на «Добавить сотрудника», ввести все необходимые данные, следовать подсказкам и подготовить электронную доверенность. Можно также передать сотруднику права администрирования. Тогда он также сможет делегировать права на такую деятельность иным людям, работающим в организации.

Отзывы

Нравятся ли людям новые возможности, предлагаемые Госуслугами и Почтой России? Об этом можно узнать из их отзывов:

1. Антон. Узнал о такой возможности недавно. Обрадовался, так как постоянно хожу на почту для получения заказной корреспонденции – вечно присылают из ГИБДД. Сразу ознакомился со списком регионов и, с радостью, нашел там свой. Теперь реально экономлю личное время. Что очень важно – информация поступает ко мне максимально оперативно. И я всегда успеваю оплатить штрафы с 50-процентной скидкой.
2. Борис. У меня небольшой частный бизнес. Но его достаточно, чтобы со мной постоянно хотели пообщаться различные государственные службы. Поэтому предложенную идею воспринял положительно. К сожалению, пока функционал возможностей весьма ограничен. Очень надеюсь, что в ближайшее время он будет серьезно расширен. А то приходится несколько часов в неделю проводить в путешествиях в почтовое отделение и обратно. Так что жду – развивайте!
3. Роман. Давно пора всю такую переписку перевести в электронный вид – у большинства людей есть доступ к интернету. Но, как говориться, лучше поздно, чем никогда. Скоро можно будет вообще не выходить из дома куда-то, чтобы решить какие-то проблемы. Конечно, пока вариантов мало, но они уже есть. Например, я больше не хожу за конвертами, где находятся штрафы от ГИБДД.
4. Рита. У нас транспортная компания. Автопарк на 50 автомобилей. Вы только представьте, сколько писем нам раньше приходило от ГАИ? И все их должна была забирать я в не рабочее время. А теперь стало очень хорошо. Я их получают на почту и переправляю начальству. А личное время трачу как положено – на отдых и развлечения.
5. Ольга. У меня получилось подключиться не сразу. Вроде прошла регистрацию. Но все равно прислали как обычно. Позвонила на Горячую Линию. Сказали, что надо перепроверить введенные данные. Сделала. Оказалось, что, когда писала адрес E-mail, ошиблась с одной буковкой. Исправила и все теперь работает.
6. Тамара. Муж вечно ругался на меня, что ему приходится ходить в почтовое отделение за моими «штрафными конвертиками», как он их называет. Дело в том, что управляю машиной я, а оформлена она на него. А езжу я еще не особо хорошо, поэтому часто что-то да нарушаю. Сейчас воспользовались предложением «Электронные письма». Сидит, довольный как слон – ведь больше и ходить никуда не надо!
7. Федор. Мне понравилось, что на телефон отсылаются уведомления о доставки. То есть, нет необходимости постоянно мониторить сайт, боясь пропустить что-то важное – захожу туда только после того, как меня уведомляют об этом по телефону.
8. Василий. Вот это, действительно, полезное нововведение! Как же я давно его ждал. Вы просто не представляете, сколько таких писем отсылается на адрес даже относительно небольшой частной компании! И приходится не работать, а заниматься их получением. Надеюсь, что функционал быстро разовьется по максимуму, тогда вообще ходить куда-то не придется. Главное, правильно зарегистрироваться, четко следуя очень понятным, кстати, инструкциям.

В общем, всем явно нравится такая возможность. И люди с нетерпением ждут, когда функционал расширится, чтобы они посещали обычное почтовое отделение только ради какие-то приятных посылок и бандеролей.

Как вас статья?